Việc khai thác tàu biển tương đối phức tạp, nó tùy thuộc vào từng loại tàu sẽ có quy trình khai thác khác nhau.
Ví dụ : tàu hàng container, tàu hàng rời, tàu chở dầu, tàu chở khí hóa lỏng, tàu chở hóa chất ... Ở đây chúng tôi đưa ra vài bước công việc tiêu biểu cho việc khai thác tàu hàng rời theo hình thức tàu chuyến :
1. Chào tàu, lựa chọn đơn hàng phù hợp
2. Ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa
3. Lập kế hoạch chuyến đi, hướng dẫn chuẩn bị chuyến đi cho tàu.
4. Liên hệ đại lý tàu tại cảng xếp tìm hiểu thông tin tại cảng xếp hàng và chỉ định đại lý hàng hải
5. Yêu cầu đại lý tại cảng xếp gửi báo cáo xếp hàng hàng ngày và các thông tin liên quan về hàng hóa, tình trạng cầu bến, theo dõi tình hình xếp dỡ...
6. Ngay khi tàu xếp xong hàng, yêu cầu Thuyền trưởng và Đại lý lập các chứng từ liên quan đến lô hàng xếp lên tàu : vận đơn, bản lược khai hàng hóa, sơ đồ xếp hàng, biên bản giám định chất lượng, khối lượng hàng hóa ..
7. Trước khi tàu khởi hành đi cảng dỡ hàng, yêu cầu chỉ định đại lý cảng dỡ và gửi chứng từ xếp hàng cho đại lý cảng dỡ...
8. Khi tàu đến cảng dỡ, tổ chức cho dỡ hàng và kết thúc quá trình vận chuyển, thanh toán cước vận chuyển, lưu trữ chứng từ thưởng phạt xếp dỡ, giao nhận hàng hóa, chứng từ cảng phí...
Chủ tàu có thể uỷ thác cho 1 công ty chuyên khai thác tàu biển đảm nhiệm công việc này vì đôi khi họ tự khai thác không đủ nguồn nhân lực, vật lực để thực hiện công việc này hoặc lợi thế của họ không đảm bảo thực hiện nên họ thường ủy thác .
Vitimex là 1 công ty được tập hợp bởi đội ngũ chuyên gia khai thác với năng lực làm việc mẫn cán đã trải qua kinh nghiệm khai thác > 8 năm; đảm bảo rằng con tàu của Quý vị sẽ được vận hành khai thác tốt nhất, hiệu quả cao nhất ...
Nguồn tin: Vitimex / Operation Dept